1st document management 1.02.01
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Sobre 1st document management
O que é gerenciamento de documentos? Podemos ler na enciclopédia que o sistema de gerenciamento de documentos é um sistema de computador usado para rastrear e armazenar documentos eletrônicos e/ou imagens de documentos em papel. Para um funcionamento eficiente de qualquer organização, é essencial ter um software adequado de gerenciamento de documentos. O software de gerenciamento de documentos controla o ciclo de vida dos documentos em sua empresa ou organização. Este software especial controla como eles são criados, revisados e publicados. As ferramentas que você usa para o gerenciamento de documentos devem ser flexíveis o suficiente para permitir que você controle rigorosamente o ciclo de vida de um documento, mas também para permitir que você implemente um sistema mais estruturado, se isso melhor se adequar à sua empresa. Um software eficaz de gerenciamento de documentos especifica: quais tipos de documentos e outros conteúdos podem ser criados dentro de uma organização; qual modelo usar para cada tipo de documento; onde armazenar um documento em cada etapa de seu ciclo de vida; como controlar o acesso a um documento em cada etapa de seu ciclo de vida; como mover documentos dentro da organização à medida que os membros da equipe contribuem para a criação, revisão, aprovação, publicação e disposição dos documentos. Deseja ter um utilitário tão útil para gerenciamento de documentos? Por meio de processos de software de gerenciamento de documentos de criação, aprovação, transferência, controle e armazenamento tornam-se mais simples. O software de gerenciamento de documentos é desenvolvido para Windows Vista, Windows XP ou Windows 7. Você pode baixar gratuitamente o melhor software de gerenciamento de documentos e experimentá-lo no processo de trabalho.