Document management program 2.0

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Quais são os mitos sobre software de gerenciamento de documentos (como o DocumentLite)? O primeiro mito. A crença popular de que o sistema de software de gerenciamento de documentos é um produto de software que pode ser conseguido do desenvolvedor ou do fornecedor. Na verdade, é um software de gerenciamento de documentos para o qual a gestão como ferramentas aplicadas decisões do programa são usadas à medida que o sistema de circulação de documentos é criado e melhorado na empresa. O segundo mito. Muitas organizações quando se tratam de um complexo de programas caros consideram que isso por si só permitirá criar um sistema eficaz de software de gerenciamento de documentos na empresa. No entanto, devemos lembrar que o produto de software que será usado como programa de gerenciamento de documentos é retirado do fornecedor. Diferentemente, o sistema de circulação de documentos deve ser criado na empresa a partir de requisitos de negócios e negócios de processos, em vez de ser uma consequência da funcionalidade colocada em um complexo de programas. No entanto, em programas caros e universais, possibilidades que podem ser usadas no futuro podem ser inicialmente colocadas. O terceiro mito. É que quanto mais caro o sistema, melhor ele vai resolver problemas de negócios. Enquanto a escolha da decisão do programa validade econômica das despesas deve ser colocada em primeiro lugar. Colocar dinheiro no sistema que a maioria das funções não será usada é uma dispersão de dinheiro. O quarto mito. A pesquisa de programas universais de gerenciamento de documentos (como o DocumentLite) que permitirá automatizar qualquer circulação de documentos no nível de opções não épromissante. Complexos de programas universais não acontecem. O quinto mito. Muitas vezes, para escolher os clientes do sistema analisar cuidadosamente todos os mercados de fornecedores. Na verdade, a análise produtiva de todas as ofertas disponíveis no mercado é simplesmente impossível. Por escolha do fornecedor (por exemplo, DocumentLite) é melhor ser guiado por vários fabricantes que têm experiência de sucesso na introdução de tais sistemas.

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