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Sobre SMARTi Enterprise
O SMARTi Enterprise é um sistema integrado de processamento, arquivamento e gerenciamento de registros de documentos. O SMARTi facilita e gerencia a captura, armazenamento on-line, recuperação, distribuição e processamento de todas as formas de informações não estruturadas, incluindo imagens, formulários, documentos de escritório, relatórios, declarações, eMails e faxes. Em vez de armazenar cópias em papel de documentos e relatórios em armários de arquivo ou em microficha, o SMARTi armazena-os online eletronicamente. Os usuários encontram e recuperam documentos específicos realizando pesquisas (consultas). Os documentos nunca serão perdidos ou arquivados erroneamente no SMARTi porque o SMARTi não só encontra documentos pelo seu conteúdo de texto, como também usa um banco de dados para indexar cada documento com critérios de pesquisa relevantes, como nome do relatório, data do relatório, nome da conta ou número da conta. E ao contrário de documentos em papel ou microfilme, vários usuários podem pesquisar e visualizar o mesmo documento simultaneamente. O SMARTi combina as tecnologias de Imagem, Fluxo de Trabalho, Gerenciamento de Documentos, COLD e Gerenciamento de Registros em um poderoso aplicativo habilitado para Web. O SMARTi possui um único banco de dados, um repositório universal e cliente de desktop e navegador unificado para todos os tipos e formatos de documentos. O SMARTi fornece recursos integrais de fluxo de trabalho e pode ser perfeitamente integrado em praticamente qualquer aplicativo de linha de negócios. O SMARTi captura e indexa automaticamente grandes volumes de documentos digitalizados ou importados. Os documentos de imagem geralmente consistem em informações de transações críticas aos negócios, voltadas para o cliente, como faturas, comprovantes de entregas, formulários de solicitação, pagamentos, sinistros, cheques e correspondências. Esses documentos são usados em contas a pagar, contas a receber, entrada de pedidos, atendimento ao cliente e pedidos de processamento de casos. As funções automatizadas de gerenciamento de registros incluem classificação de registros, declaração, retenção e disposição, trilhas de auditoria e segurança avançada em vários níveis para atender sarbanes/Oxley, SEC 17a4, HIPAA, GLB e outros imperativos de conformidade legislativa e regulatória.