Schemax Calendar 2.0

Sobre Schemax Calendar

Schemax Calendar é um complemento para o Microsoft Outlook 2003 e 2007. Ele ajuda você a agendar reuniões, gerenciar recursos como salas de reunião e equipamentos e prever a disponibilidade de recursos. Você pode visualizar compromissos como calendários, cronogramas ou gráficos de barras. O Calendário Schemax funciona perfeitamente dentro do Outlook - você pode clicar duas vezes em compromissos para editá-los no Outlook e criar novas reuniões a partir do esmá-lo calendário Schemax. Os calendários podem ser vistos lado a lado ou combinados. Quando os calendários são combinados, eles se tornam parcialmente transparentes e são sobrepostos um ao outro em uma exibição de sobreposição. A visão de sobreposição ajuda a identificar quando as pessoas e os recursos são gratuitos e permite que você agende rapidamente reuniões com vários participantes ocupados. As capacidades da sala de reunião são exibidas e quando o número de participantes excede a capacidade da sala, a sala é sinalizada para mostrar que é muito pequena. Você pode até adicionar um número arbitrário de participantes externos para que as necessidades de capacidade da sala possam ser adequadamente determinadas. Gráficos de barras também podem ser vistos lado a lado e combinados. A escala vertical denota o percentual ocupado de um recurso. Quando os gráficos de barras são combinados, as barras são empilhadas em um único gráfico, resultando em uma exibição agregada. O gráfico de barras pode ser colorido e classificado por categoria, nome do recurso ou cor livre/ocupada do Outlook. Todas as visualizações podem ser filtradas por categoria e mostradas como semana de trabalho ou semana cheia e horas de trabalho ou um dia completo de 24 horas. Ao contrário do Outlook, que limita o período de tempo a um calendário Schemax dia/semana/mês, permite que você veja qualquer período de um dia a doze meses, tudo em uma única tela, tornando-o uma excelente ferramenta para previsão de longo prazo. O usuário pode ampliar ou sair do display e pode panor de frente ao display quando ampliado. Um calendário de referência fornece um contexto útil para o display principal. O Calendário Schemax pode ser usado com ou sem o Exchange Server e é compatível com o Exchange 2003 ou 2007.