Onlooker 1.0
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Sobre Onlooker
Este novo software lançado como um complemento para o Microsoft Outlook ajuda a evitar que os usuários se estonteem em incluir um anexo quando eles pretendiam fazê-lo. Seja honesto, em um momento ou outro todos nós enviamos um e-mail prometendo um arquivo anexado com mais informações sobre um tópico específico e esquecemos de realmente anexar o arquivo. Se você tiver sorte, você percebe o que fez em poucos minutos e pode corrigir a situação com um rápido e-mail de acompanhamento, desta vez incluindo o anexo. Mas às vezes você só percebe o que fez quando recebe uma resposta perguntando onde está o anexo. Espero que quando isso acontecer o e-mail seja para amigos ou colegas onde o dano é limitado apenas a pequeno constrangimento, mas se o e-mail for para o chefe ou ainda pior um cliente ou prospect, então você pode ser responsável por criar a impressão de que você não presta atenção suficiente aos detalhes ou que sua organização está sempre com pressa e muito ocupada para dar aos clientes a atenção que eles merecem. O espectador senta-se discretamente em seu cliente de e-mail do Microsoft Outlook e monitora seus e-mails de saída. Descrito como "um amigo em sua outbox" Onlooker tem um sistema inteligente e personalizável de reconhecimento de conteúdo de e-mail que impede que você esqueça de adicionar anexos. Como funciona? Quando você envia um e-mail, o Onlooker verifica sua mensagem e procura termos de pesquisa específicos no texto como "ATTACHED" e verifica o número de anexos adicionados a este e-mail. Há uma série de termos de pesquisa incorporados para as frases mais comuns que as pessoas usam quando querem anexar um arquivo e os usuários podem até adicionar seu próprio termo de pesquisa se descobrirem que comumente usam frases diferentes para indicar que um arquivo deve ser anexado. Se o Onlooker determinar que você esqueceu de adicionar seu anexo, ele irá solicitar uma mensagem lembrando você. É claro que é possível descartar rapidamente a mensagem com um único clique, ou parar e adicionar seu anexo.