Kanban Task Manager for Outlook 2
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Sobre Kanban Task Manager for Outlook
O tabuleiro Kanban tradicional usa cartões que dizem o que e quanto deve ser produzido e quando deve ser feito. Com uma imagem tão visual do processo de trabalho, os gestores podem revelar rapidamente gargalos e bloqueadores. Menos tempo é gasto para tentar descobrir como os projetos estão chegando, porque tudo é visível no quadro Kanban. Mover a placa Kanban para o Outlook dá tudo no computador, e nenhum cartão é perdido porque eles caem no chão ou alguém os leva embora. Além disso, os desenvolvedores da kalmstrom.com Business Solutions adicionaram vários recursos úteis: Arraste e solte tarefas entre diferentes fases de um projeto. Filtrar tarefas por projeto e por membro. Sincronização automática de tarefas dentro do grupo de trabalho, para que tudo esteja sempre atualizado e todos possam ver o que está acontecendo. Exibição de tarefas para vários projetos em uma placa Kanban. O Kanban Task Manager usa o máximo de recursos padrão do Outlook possível e, portanto, é fácil de entender e trabalhar. A interface do usuário é agradável e colorida, e como muitos já estão usando o Outlook não há necessidade de aprender outro sistema. O Kanban Task Manager funciona em uma pasta De Tarefas do Outlook. Quando um usuário abre essa pasta, ele pode alcançar os diferentes projetos do grupo de trabalho. O projeto com o qual trabalhou da última vez será aberto por padrão, e novos projetos e tarefas podem ser criados com alguns passos simples. Com o Kanban Task Manager todos os projetos em andamento podem ser vistos no Outlook em todos os PCs, e quando um membro do grupo cria uma nova tarefa, muda uma tarefa ou arrasta-a para outra fase, os outros membros da equipe também podem vê-la em seus PCs. O Kanban Task Manager oferece três alternativas sobre como fazer isso acontecer: Um site do Microsoft SharePoint Um banco de dados do Microsoft SQL Server Um banco de dados do Microsoft Access As opções SharePoint e SQL Server exigem que a organização tenha um site do SharePoint ou sql server, interno ou hospedado. O banco de dados Access é criado pelo Kanban Task Manager.