S/MIME and Disclaimer for MSEx & IIS 3.0.1.1
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Sobre S/MIME and Disclaimer for MSEx & IIS
Nos últimos anos, muitas regulamentações sobre e-mail para comunicação comercial entraram em vigor em países variados. Por exemplo, a Alemanha tem leis que exigem que as empresas divulguem o nome da empresa, número de registro, local de registro etc. em assinaturas de e-mail. O Diretor de Execução Corporativa da Irlanda exige que todas as empresas limitadas que operam sites divulguem tais informações em seus e-mails. Os Regulamentos de Comércio Eletrônico do Reino Unido exigem essas informações em todos os e-mails de empresas limitadas também. Embora criticadas por alguns como excessivamente burocráticas, essas regulamentações apenas estendem as leis existentes para correspondência de negócios (papel) para e-mail. Qualquer infração a esses regulamentos resultará em ações judiciais. Mesmo que seu país não tenha regulamentação semelhante, ainda vale a pena anexar um aviso de e-mail em cada e-mail, pois em algumas situações ele pode protegê-lo de responsabilidade em um tribunal. A implementação do Aviso de Isenção de Responsabilidade ou assinatura digital de e-mail pode ser feita no lado do cliente. Uma maneira simples é pedir ao seu funcionário para ter aviso/assinatura digital definido em seus clientes de e-mail. No entanto, esse método é falta de flexibilidade e não há como uma empresa verificar se uma isenção de responsabilidade foi adicionada e seu conteúdo está correto. Com isenção de responsabilidade do EA, ferramenta S/MIME, em vez de usuário final, o administrador do servidor define isenção de responsabilidade, assinatura digital para cada usuário no lado do servidor. Isso adiciona muito fexiblitiy e controlabilidade à sua empresa e simplifica a tarefa. Além disso, graças ao recurso de assinatura digital das ferramentas, os e-mails de saída serão evitados para serem movidos para a pasta de lixo eletrônico do Hotmail, Gmail e Yahoo mail.