document workflow 3.0
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Sobre document workflow
Precisamos saber o que é fluxo de trabalho de documentos. Podemos ler na enciclopédia que o fluxo de trabalho do documento é um sistema de computador usado para rastrear e armazenar documentos eletrônicos e/ou imagens de documentos em papel. Para um funcionamento eficiente de qualquer organização, é essencial ter um software adequado de fluxo de trabalho de documentos. O software de documentos workflow controla o ciclo de vida dos documentos em sua empresa ou organização. Este software especial controla como eles são criados, revisados e publicados. As ferramentas que você usa para o fluxo de trabalho de documentos devem ser flexíveis o suficiente para permitir que você controle rigorosamente o ciclo de vida de um documento, mas também para permitir que você implemente um sistema mais estruturado, se isso melhor se adequar à sua empresa. Um software eficaz do programa de documentos de fluxo de trabalho especifica: quais tipos de documentos e outros conteúdos podem ser criados dentro de uma organização; qual modelo usar para cada tipo de documento; onde armazenar um documento em cada etapa de seu ciclo de vida; como controlar o acesso a um documento em cada etapa de seu ciclo de vida; como mover documentos dentro da organização à medida que os membros da equipe contribuem para a criação, revisão, aprovação, publicação e disposição dos documentos. Deseja ter um utilitário tão útil para o fluxo de trabalho de documentos? Por meio de documentos de fluxo de trabalho, os processos de software de criação, aprovação, transferência, controle e armazenamento tornam-se mais simples. O melhor utilitário para fluxo de trabalho de documentos é desenvolvido para Windows Vista, Windows XP ou Windows 7. Você pode baixar gratuitamente a melhor ferramenta para gerenciamento de documentos e experimentá-la em processo de trabalho.