DocuCabinet é um software de gerenciamento de documentos fácil de usar para pequenas e médias empresas e usuários domésticos. Ele permite capturar, digitalizar, armazenar, indexar, organizar, recuperar e procurar todos os seus documentos digitalizados, arquivos de imagem e documentos de computador. Os documentos são compactados e armazenados em uma estrutura de arquivamento semelhante a um sistema tradicional de armário de arquivamento de papel com hierarquia de pasta de gaveta de armário. Você pode adicionar título, notas de texto, valor, datas e categorizá-lo a partir de uma lista pré-definida com teclas de índice associadas. Todas as informações do índice podem ser usadas posteriormente para pesquisar rapidamente ou documentos de grupo. Você pode até mesmo atribuir uma data a um documento para que ele o lembre de ações futuras. O software embalou muitas funções úteis em um produto, como varredura de várias páginas, suporte a ADF, arquivamento em lote, economia em TIFF ou PDF, visualizador e editor de imagens, anotações de imagem, proteção de senha etc... O DocuCabinet também suporta arquivos de arquivos gerados por computador, como arquivos Word, Excel, PDF ou Zip etc. O documento do tipo de imagem pode ser capturado a partir de uma variedade de fontes, como scanner, área de transferência do Windows, arquivos de importação ou saída da impressora (através do driver de impressora virtual empacotado). Existem funções para executar a correção de imagem (borda de corte automático, despeckle, deskew) e para manipulação de imagem de várias páginas (extrair, reorganizar, combinar etc.). Todo o conjunto de documentos repositório pode ser facilmente clonado para backup, ou transferido para CD ou DVD para arquivos permanentes e fora do local. O DocuCabinet possui um controle de acesso ao usuário simples e eficaz embutido para restringir o acesso à estrutura do gabinete/gaveta/pasta. Os documentos podem ser instantaneamente considerados para outros usuários conectados por computadores de rede. DocuCabinet é muito fácil de configurar e começar a funcionar rapidamente, em poucos minutos você pode começar a arquivar e organizar seus documentos. Para um pequeno grupo de usuários, ele pode ser executado em operação de vários usuários apenas usando computadores conectados ponto a ponto, não é necessário usar um servidor de arquivos dedicado.
história da versão
- Versão 2.3.1 postado em 2012-05-28
Novas interfaces e recursos