O Data Publisher traz integração do SharePoint ao Microsoft Outlook para publicação perfeita de e-mails, compromissos, tarefas ou contatos no SharePoint, onde eles podem ser compartilhados com outros usuários. Suporta publicação automática no SharePoint. Fornece uma solução exclusiva para um gerenciamento de conteúdo conveniente e controlado no SharePoint, vinculando e adaptando dados do Outlook. Pode ser adaptado para alimentar dados das listas Outlook para SharePoint para rastreamento de problemas, planilhas de tempo, projetos ou gerenciamentos de contatos. Propósito deste complemento - Com a quantidade crescente de e-mails e limites impostos sobre tamanhos de caixas de correio, a organização atual precisa de um ambiente para gerenciar efetivamente esses ativos de informações e aplicar as políticas de retenção apropriadas para e-mails contendo registros da empresa. O SharePoint é a plataforma ideal para facilitar essa exigência, e não é à toa que muitas organizações estão adotando-a para gerenciar e compartilhar documentos de um local central. Seja, e-mails, compromissos, tarefas ou contatos, o SharePoint facilita o armazenamento, recuperação, pesquisa e colaboração em documentos corporativos. Mas o processo de captura e publicação desses conteúdos a partir de caixas de entrada pessoais e pastas públicas tornou-se um problema central para a maioria das organizações. Porque, a integração inconstruída do SharePoint no Outlook funciona no nível da pasta e não suporta a publicação seletiva de itens do Outlook. Além disso, ele não suporta ou não reconhece a maioria dos metadados do Outlook (ou campos), incluindo os definidos pelo usuário. Essa incapacidade de colocar dados convenientemente, como e-mails, compromissos, tarefas e contatos do Microsoft Outlook para o SharePoint, é um problema enfrentado por muitos usuários hoje. O Data Publisher supera essa limitação ao permitir que o usuário mapeie os campos do Outlook, incluindo aqueles definidos pelos usuários para os campos de lista do SharePoint. Com este arranjo, você pode facilmente arquivar e publicar e-mails, anexos, compromissos, tarefas ou contatos para o SharePoint, sem se preocupar com a perda de metadados.
história da versão
- Versão 2.2 postado em 2011-08-30
Detalhes do programa
- Categoria: Comunicações > Gerenciamento de listas de e-mail
- Editor: AssistMyTeam
- Licença: Livre
- Preço: N/A
- Versão: 2.2
- Plataforma: windows